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    好彩运2016年迎新工作方案

    好彩运2016年迎新工作方案

    我系2016级新生共计521人,将于9月17日来校报到。为了确保新生入学工作有序进行,现就我系迎新工作方案通知如下:

    一、组织领导

    为了切实加强对各项迎新工作的领导,确保各项迎新工作的落实到位和正常运行,我系成立迎新工作领导小组,全面负责全系迎新工作。我系2016年迎新工作领导小组组成人员名单如下:

    组 长:李龙根

    副组长:范四立 黄世林

    成 员:唐方红 张挥 黄春帆 刘存山

    马良 平璐丹 陈雪梅 蔡春伟 蔡春伟 雷芳 刘志伟

    二、具体安排

    1、今年我院将实行分专业分时段报到,我系新生报到时间:9月17日上午。(我系将安排辅导员或助理做好报到前后几天晚上值班工作,地点在8B207,负责接待提前和延迟报到的新生)

    2、新生报到场地及负责人员:

    (1)教学楼1幢一楼、4幢1楼(2)亲水平台(3)第一饭堂前

    教学楼1幢一楼、4幢一楼、亲水平台设为各系迎新点。我系报到地点应该在教学楼1幢一楼。

    新生总报到处、绿色通道办理处及财务收费处设在教学楼1幢一楼。

    机电系新生报到点今年是在 教四架空层(跟去年不一样)

    军训用品发放处设在学生活动中心(男生)和女生宿舍2栋前(女生)。

    保险购买处设在亲水平台。

    家长休息处设在第一食堂一楼及亲水平台。

    电话卡、上网办理点设在教学楼1、2幢右方空地区域(第一饭堂对面)。

    3、迎新具体工作安排表见附件1。

    4、新生报到手续表见附件2。

    5、对于未按期报到的新生采取分散接待报到的方式。新生需先到学生处(招办)报到,再到我系办理报到手续。

    6、17号下午5点统计未到校学生,并打电话给家长进行确认。

    7、9月17日下午4点-6点,在女生宿舍1栋104领取军训开营凳子,请通知好新生到指定地方领取凳子;另外在新生见面会结束后,八点半统一由班主任带领新生去操场与教官见面。

    三、工作要求

    1、要高度重视迎新工作,提前准备,精心组织、周密安排、各负其责、杜绝疏漏。

    2、所有参与迎新工作的同志要树立“一切从大局出发,一切为新生服务”的思想,做到热情、周到、耐心、细致,圆满完成今年的迎新任务。

    附件:1、2016年机电系迎新工作分工表

    2、东莞职业技术学院2016级新生报到手续表

    3、2016年机电系迎新报到日值班老师名单

    二〇一六年九月十三日

    2

    附件1

    2016年机电系迎新工作专项分工表

    事项

    负责人

    短号

    备注

    新生专业教育

    范四立

    690132

    制定迎新工作方案

    黄世林

    667515

    新生班主任选聘

    黄世林

    667515

    新生入学资格审查

    黄世林

    667515

    新生党员档案

    黄世林

    667515

    新生团员档案

    汤晓

    663636

    新生班主任助理

    黄世林

    667515

    新生学籍档案

    程威

    610171

    新生公交卡

    蔡春伟

    668636

    新生学生证

    蔡春伟

    668636

    新生助学贷款

    平璐丹

    662173

    新生校园卡及银行卡

    黄世林

    662173

    新生心理普查

    平璐丹

    662173

    新生社保

    程威

    610171

    新生入学体检

    黄春帆

    668747

    新生火车票优惠卡

    蔡春伟

    668636

    新生宿舍安排

    蔡春伟

    668636

    新生迎新晚会节目

    黄春帆

    668747

    迎新学生志愿者

    黄春帆

    668747

    迎新火车站接站

    汤晓

    663636

    3

    附件2

    2016级新生报到手续表

    系别: 专业: 班级:

    姓名

    性别

    报到事项

    经办人签名

    1

    A.已缴纳学费新生,可直接到总报到点报到;

    B.未缴纳学费新生,请先到财务收费点交费后到总报到点报到;

    C.暂时无法缴纳学费,可先到绿色通道处办理手续后到总报到点报到。

    招办确认:

    宿舍分配: 栋 房

    2

    到所在系报到处签到,交通知书、档案及其他材料,并领取校园卡、银行卡。

    班主任签名:

    3

    到银行卡激活处进行银行卡激活(交身份证复印件2张)。

    4

    凭此表到宿舍宿管员处领宿舍钥匙,并交此表(请自备零钱缴纳押金,钥匙5元/把;空调遥控器50元/个,每间宿舍配一个空调遥控器)。

    备注:1、表头有关个人资料在报到前先填好;

    2、报到时按顺序办理;

    3、保险公司现场办理学生商业保险购买手续,属于自愿投保范围,为防范风险,建议购买;

    4、报到期间可自行到军训服装购置处购买军训服装(自愿购买,因军训需要,建议购买)。

    附件3

    2016年机电系迎新报到日值班老师名单

    系部

    序号

    姓名

    日期

    联系电话

    短号

    备注

    好彩运

    1

    李龙根

    9月17日

    13790556066

    616066

    校内

    2

    范四立

    9月17日

    15989690132

    690132

    校内

    3

    唐方红

    9月17日

    15992741511

    661511

    16级机电1班

    4

    黄世林

    9月17日

    13763127515

    667515

    16级机电2班

    5

    张挥

    9月17日

    13723588146

    648146

    16级制冷1班

    6

    黄春帆

    9月17日

    13713448747

    668747

    16级机械1、2班

    7

    刘存山

    9月17日

    15016952205

    662205

    16级汽修1班

    8

    马良

    9月17日

    13922900851

    660851

    16级汽修2班

    9

    平璐丹

    9月17日

    13713112173

    662173

    16级数控1班

    10

    陈雪梅

    9月17日

    13592707206

    667206

    16级数控2班

    11

    蔡春伟

    9月17日

    13434558636

    668636

    16级机械2年1、2班

    12

    雷芳

    9月17日

    13612665162

    685162

    16级机械2年3班

    13

    刘志伟

    9月17日

    13560824602

    694602

    16级机械2年4班

    迎新工作报到日值班老师名单共13人。

    说明:备注栏为新生班主任所带的班级名称。

    上一条:机电系学工办关于招聘辅导员助理的通知 下一条:关于2016年下半年选派学生赴台湾四所大学交流的通知

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